Pour une meilleure gestion de vos invités, vous avez la possibilité de créer un ou plusieurs groupe(s) de participants.
Étape 1
Dans la rubrique "INVITER", veuillez vous rendre dans l'onglet "Participants".
Pour accéder à la création de groupes, cliquez sur "Groupes de participants".
Étape 2
Cliquez sur "Créer un nouveau groupe", puis nommer le et validez en cliquant sur "OK"
Vous pouvez répéter cette étape pour créer plusieurs groupes.
Étape 3
Une fois créé(s), veuillez cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer et assurez-vous d'être dans l'onglet "participant(s)".
Étape 4
Afin de sélectionner et répartir vos participants parmi le(s) groupe(s) créé(s), 2 options s'offrent à vous :
Manuellement
- vous pouvez ajouter l'ensemble de vos participants déjà importés dans le groupe en cliquant sur le curseur situé à droite du titre de colonne "dans le groupe". Ce dernier deviendra alors bleu et l'ensemble des curseurs associés aux participants seront orange. Tous les participants seront alors associées à ce groupe.
- vous pouvez également ajouter au groupe les participants un à un en cliquant sur le curseur des participants souhaitées. Les curseurs des participants ajoutés au groupe apparaîtrons alors en orange.
Automatiquement
- en téléchargeant un fichier .xls indiquant le prénom, le nom, l'adresse e-mail et le nom du groupe auquel appartient chaque participant. Vos participant seront alors automatiquement répartis dans les groupes.
Par ailleurs, il vous est également possible d'associer au(x) groupe(s) une ou plusieurs sessions de votre agenda. Pour ce faire cliquez sur l'onglet "session(s)" et activez le(s) curseur(s) des sessions à associer.