Avec Eventdrive, il est possible de choisir son mode d'accès.
Dans cet article discernez les différences entre les 3 restrictions d'accès que propose Eventdrive.
Lorsque vous créez votre événement, vous devez choisir le type d'accès depuis l'outil d'administration Eventdrive. Depuis votre menu, rendez-vous dans l'onglet " APP ", " Gérer l'App ", " Web " puis " Restrictions d'accès ".
Trois choix s'offrent à vous : le mode public, le mode privé et le mode restreint par utilisateur.
Le mode public
Le mode public permet à votre événement d'être accessible par tous. Les visiteurs de l'application accèdent au contenu via le lien de la web app ou en la téléchargeant sur les stores. À savoir, seuls les services " Quiz ", " Networking ", " Note " et " Favoris " nécessitent que l'utilisateur s'identifie avec un mail et un mot de passe.
La communication du lien de l’application doit s’effectuer par vos propres moyens. Aucun import de participants ne doit être fait sur la plateforme Eventdrive. La liste des participants s’alimente au fur et à mesure des créations de compte réalisée par les participants depuis l’application.
Le mode privé
En utilisant le mode privé, les participants de l'événement doivent s'identifier pour accéder au contenu de l'application. Ils doivent se créer un compte ou alors utiliser un compte déjà existant chez Eventdrive. Une fois la phase d'identification réalisée, toute personne peut accéder au contenu de l'application via le lien de la web app ou en la téléchargeant sur les stores. La différence avec le mode public réside dans le fait qu'en tant qu'organisateur de l'événement, vous pouvez connaître l'ensemble des personnes s'étant créé un compte via l'application.
La communication du lien de l’application doit s’effectuer par vos propres moyens. Aucun import de participants ne doit être fait sur la plateforme Eventdrive. La liste des participants s’alimente au fur et à mesure des créations de compte réalisées par les participants depuis l’application.
Le mode restreint par utilisateur
En utilisant le mode restreint par utilisateur, seuls les participants ayant reçu le mail d'invitation unique pourront s'enregistrer et accéder au contenu de l'application. Ainsi, le mode restreint par utilisateur nécessite l'import de la liste des participants, la création d'un e-mail d'invitation et d'un formulaire d'enregistrement avec demande de création de mot de passe. Le lien, inclus dans le mail, redirige vers une page d'enregistrement que vous pouvez personnaliser. La différence avec le mode privé réside dans le fait que seuls les participants invités pourront accéder au contenu de l'application.
Résumé
- Mode public : accessible par tous. Pas d'identification requise sauf pour certains services tels que " Quiz ", " Networking ", " Note " et " Favoris ".
- Mode privé : accessible de tous. Identification requise. Connaissance des personnes connectées.
- Mode restreint par utilisateur : accessible uniquement par les participants invités ayant reçu l'invitation.
Conseils
- Pour tout envoi d'e-mails d'invitation, il est recommandé d'indiquer aux participants de ne pas transférer l'e-mail d'invitation car le lien d'enregistrement est strictement personnel.