Comment créer votre premier événement ?

Vous utilisez l'outil Eventdrive pour la première fois et vous ne savez pas comment créer votre premier événement. Pas d'inquiétude, découvrez dans cet article comment procéder. 

Étape 1

Depuis votre navigateur Google Chrome, rendez-vous sur admin.eventdrive.com et connectez-vous.

Si vous ne ne possédez pas encore de compte administrateur, veuillez consulter notre article Comment créer un compte administrateur ?

Étape 2

Depuis l'outil d'administration Eventdrive, assurez-vous d'être dans votre " Tableau de bord " et cliquez sur le bouton " Créer un nouvel événement " en haut à droite de la page.

Étape 3

Vous arrivez sur un premier panneau qui se nomme "Informations générales" avec plusieurs champs à remplir. Voici la liste ci-dessous.

• " Nom de l'événement " : il s'agit du nom de votre événement. Ex : Conférence top management. Ce champ est obligatoire.
• "Description" : le texte inséré ici sera visible : dans le site web de votre événement + dans les ics activé dans les mails souhaités + sous le nom de votre événement dans le cas d'une application multi-événements.
• " Catégories d'événements " : vous permettent de classer vos évènements et de  les comparer entre eux et établir des statistiques pour une catégorie donnée. Ce champ n'apparaît que si vous avez paramétré au moins une catégorie d'événement dans votre organisation. 
• "Ajouter cet événement à une application multi-événements" : choisissez, parmi la liste proposée, l'application multi-événement à laquelle vous souhaitez rattacher l'événement en cours de création. Attention cette n'action n'est possible qu'à la création de votre événement.
• " Date de début " : il s'agit de la date de début de votre événement et non de la création de votre événement sur Eventdrive. Ce champ est obligatoire.
• " Date de fin " : il s'agit de la date de fin de votre événement. Les utilisateurs pourront continuer d'accéder à l'événement à postériori de la date de fin. Ce champ est obligatoire.
• " Heure de début " : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
• " Heure de fin " : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
• " Fuseau horaire " : il s'agit du fuseau horaire du lieu de votre événement. Ce champ est obligatoire.
• " Équipes " : il s'agit de la ou les équipes à laquelle (auxquelles) votre événement sera attaché. Les membres de l'équipe à laquelle vous avez rattachés votre événement seront en mesure de modifier votre événement. Ce champ est optionnel.
• " Organisateur de l'événement " : il s'agit du responsable principal de votre événement, à savoir vous à la création, mais vous pouvez choisir un autre responsable appartenant à la même organisation que vous. Ce dernier sera en mesure de modifier votre événement. Ce champ est obligatoire.
• " Autres organisateurs " : il s'agit des autres responsables de votre événement, appartenant à la même organisation que vous. Ces derniers seront en mesure de modifier votre événement. Ce champ est optionnel.

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Suivant " en bas à droite de la page.

Étape 4

Vous arrivez maintenant sur le panneau "Langues".

• Cochez ici la ou les langue(s) dont vous avez besoin pour votre événement.
• " Langue par défaut " : il s'agit de la langue principale du contenu de votre événement. Ce champ est obligatoire. 

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Suivant " en bas à droite de la page.

Étape 5

Vous arrivez maintenant sur le panneau "Lieu".

• "Nom" : retrouver en un clic le nom du lieu de votre événement, l'adresse se remplie automatiquement. Cette information se retrouvera sur le site web, sur le formulaire d'inscription et sur l'invitation iCS de votre événement
• "Adresse", "Code postal", "Ville pays" : Si vous préférez entrer l'adresse directement.Cette information se retrouvera sur le site web et formulaire d'inscription de votre événement.

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Valider " en bas à droite de la page.

Étape 6

Félicitations, vous avez créé votre premier événement ! 🎉 

Vous êtes maintenant arrivé(e) sur la page " Infos principales ".

Résumé vidéo

Remarques

• L'attachement d'un événement à une application multi-événements peut se faire uniquement à la création d'un événement. Il n'est pas possible de créer un événement et l'attacher à une application multi-événements par la suite.
• Si vous programmez des notifications push, ces dernières se baseront sur le fuseau horaire que vous avez sélectionné.