Comment créer votre premier événement ?

Vous utilisez l'outil Eventdrive pour la première fois et vous ne savez pas comment créer votre premier événement. Pas d'inquiétude, découvrez dans cet article comment procéder. 

Étape 1

Depuis votre navigateur Google Chrome, rendez-vous sur admin.eventdrive.com et connectez-vous.

Si vous ne ne possédez pas encore de compte administrateur, veuillez consulter notre article Comment créer un compte administrateur ?

Étape 2

Depuis l'outil d'administration Eventdrive, assurez-vous d'être dans votre " Tableau de bord " et cliquez sur le bouton " Créer un nouvel événement " en haut à droite de la page.

Étape 3

Vous arrivez sur un premier panneau qui se nomme "Informations générales".

• " Nom de l'événement " : il s'agit du nom de votre événement. Ex : Conférence top management. Ce champs est obligatoire.
• "Description" : le texte inséré ici sera visible dans le cadre d'une multi-event app sous le nom de votre événement.
• " Catégories d'événements " : vous permettent de classer vos évènements et de  les comparer entre eux et établir des statistiques pour une catégorie donnée.
• "Ajouter cet événement à une application multi-événements" : choisissez parmi la liste proposée, l'application multi-événement à laquelle vous souhaitez rattacher l'événement en cours de création.
• " Date de début " : il s'agit de la date de début de votre événement et non de la création de votre événement sur Eventdrive.
• " Date de fin " : il s'agit de la date de fin de votre événement. Les utilisateurs pourront continuer d'accéder à l'événement à postériori de la date de fin.
• " Heure de début " : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
• " Heure de fin " : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
• " Fuseau horaire " : il s'agit du fuseau horaire du lieu de votre événement.
• " Équipes " : il s'agit de la ou les équipes à laquelle (auxquelles) votre événement sera attaché. Les membres de l'équipe à laquelle vous avez rattachés votre événement seront en mesure de modifier votre événement. Ce champ est optionnel.
• " Organisateur de l'événement " : il s'agit du responsable principal de votre événement, à savoir vous à la création, mais vous pouvez choisir un autre responsable appartenant à la même organisation que vous. Ce dernier sera en mesure de modifier votre événement. Ce champ est obligatoire.
• " Autres organisateurs " : il s'agit des autres responsables de votre événement, appartenant à la même organisation que vous. Ces derniers seront en mesure de modifier votre événement. Ce champ est optionnel.

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Suivant " en bas à droite de la page.

Étape 4

Vous arrivez maintenant sur le panneau "Langues".

• Cochez ici la ou les langue(s) dont vous avez besoin pour votre événement.
• " Langue par défaut " : il s'agit de la langue principale du contenu de votre événement. Ce champ est obligatoire.

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Suivant " en bas à droite de la page.

Étape 5

Vous arrivez maintenant sur le panneau "Lieu".

• "Nom" : retrouver en un clic le nom du lieu de votre événement, l'adresse se remplie automatiquement. Cette information se retrouvera sur le site web et formulaire d'inscription de votre événement.
• "Adresse", "Code postal", "Ville pays" : Si vous préférez entrer l'adresse directement.Cette information se retrouvera sur le site web et formulaire d'inscription de votre événement.

Lorsque cette partie est complétée, cliquez sur le bouton " Valider " en bas à droite de la page.

Étape 6

Félicitations, vous avez créé votre premier événement ! 🎉 

Vous êtes maintenant arrivé(e) sur la page " Infos principales ".

Remarque

• Si vous programmez des notification push, ces dernières se baseront sur le fuseau horaire que vous avez sélectionné.